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Quantum

03Solución · Procesos y sistemas

Sistemas que acompañan cómo trabaja tu empresa.

Implementamos y optimizamos tu sistema de gestión (ERP), ordenamos los procesos y desarrollamos las herramientas que faltan, con la mirada contable e impositiva de quienes después usan esa información.

El problema

El sistema está, pero la empresa trabaja por afuera.

Muchas empresas tienen un sistema de gestión que se usa a medias. Se factura en él, pero el resto vive en planillas, mails y carpetas. Cada área carga lo suyo a su manera y la información no termina de cerrar.

Otras crecieron con herramientas que ya les quedaron chicas. En los dos casos, el problema no es solo tecnológico: es de procesos, de configuración y de criterio contable e impositivo.

Señales habituales

  • Pagaste un sistema, pero la mitad del trabajo se sigue haciendo en planillas.
  • La misma información se carga dos o tres veces en lugares distintos.
  • Pedir un reporte implica esperar días y cruzar archivos a mano.
  • Nadie tiene claro cómo está configurado el sistema ni por qué.
  • El sistema actual ya no acompaña el tamaño de la empresa.

Cómo lo resolvemos

Relevar, ordenar, configurar, acompañar.

  1. Paso 01

    Relevamiento de procesos

    Entendemos cómo trabaja hoy cada área, qué información genera y dónde se pierde tiempo.

  2. Paso 02

    Primero el proceso, después la herramienta

    Ordenamos circuitos y responsabilidades antes de configurar. Un mal proceso en un buen sistema sigue siendo un mal proceso.

  3. Paso 03

    Implementación y parametrización

    Configuramos el sistema con criterio contable e impositivo y dejamos documentado cada circuito.

  4. Paso 04

    Capacitación y puesta en marcha

    Acompañamos a los usuarios en el arranque para que el sistema se use de verdad y no quede a medio camino.

  5. Paso 05

    Mejora continua

    Revisamos el uso, ajustamos reportes, integramos otras herramientas y desarrollamos lo que haga falta.

Qué incluye

Disciplinas que trabajan juntas.

Cada componente corresponde a un servicio de la firma y enlaza a su página.
  • Implementación del sistema de gestión

    Implementamos, parametrizamos y configuramos el ERP según la operación de tu empresa.

    Sistemas de gestión (ERP)
  • Optimización de sistemas en uso

    Revisión de configuración, procesos y reportes de un ERP que ya está funcionando, para aprovecharlo mejor.

    Sistemas de gestión (ERP)
  • Plan de cuentas y circuitos contables

    Diseño del plan de cuentas, centros de costos y circuitos para que el sistema genere información contable confiable.

    Contabilidad
  • Integración y automatización

    Conexión entre el ERP y otras herramientas, y automatización de tareas repetitivas.

    IA y automatización
  • Aplicaciones web y herramientas propias

    Desarrollo de herramientas a medida para resolver lo que el sistema estándar no cubre.

    Sistemas de gestión (ERP)
  • Reportes y tableros

    Reportes de gestión y tableros en Power BI construidos sobre la información del sistema.

    Tableros y Power BI

Entregables

Lo que vas a recibir.

  • Relevamiento y mapa de procesos actuales y propuestos
  • Configuración y parametrización del ERP según la operación de la empresa
  • Documentación de configuración, circuitos y responsables
  • Capacitación a los usuarios de cada área
  • Reportes de gestión construidos sobre el sistema
  • Plan de mejoras e integraciones priorizadas

Herramientas

Con qué trabajamos.

  • Sistema de gestión (ERP)
  • Aplicaciones web a medida
  • Bases de datos
  • Integraciones entre sistemas
  • Tableros en Power BI

Veamos cómo aplicar Procesos y sistemas en tu empresa.

Contanos cómo trabajás hoy y qué información te falta para decidir. En la primera reunión vemos por dónde conviene empezar y con qué alcance.

Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.