03Solución · Procesos y sistemas
Sistemas que acompañan cómo trabaja tu empresa.
El problema
El sistema está, pero la empresa trabaja por afuera.
Muchas empresas tienen un sistema de gestión que se usa a medias. Se factura en él, pero el resto vive en planillas, mails y carpetas. Cada área carga lo suyo a su manera y la información no termina de cerrar.
Otras crecieron con herramientas que ya les quedaron chicas. En los dos casos, el problema no es solo tecnológico: es de procesos, de configuración y de criterio contable e impositivo.
Señales habituales
- Pagaste un sistema, pero la mitad del trabajo se sigue haciendo en planillas.
- La misma información se carga dos o tres veces en lugares distintos.
- Pedir un reporte implica esperar días y cruzar archivos a mano.
- Nadie tiene claro cómo está configurado el sistema ni por qué.
- El sistema actual ya no acompaña el tamaño de la empresa.
Cómo lo resolvemos
Relevar, ordenar, configurar, acompañar.
- Paso 01
Relevamiento de procesos
Entendemos cómo trabaja hoy cada área, qué información genera y dónde se pierde tiempo.
- Paso 02
Primero el proceso, después la herramienta
Ordenamos circuitos y responsabilidades antes de configurar. Un mal proceso en un buen sistema sigue siendo un mal proceso.
- Paso 03
Implementación y parametrización
Configuramos el sistema con criterio contable e impositivo y dejamos documentado cada circuito.
- Paso 04
Capacitación y puesta en marcha
Acompañamos a los usuarios en el arranque para que el sistema se use de verdad y no quede a medio camino.
- Paso 05
Mejora continua
Revisamos el uso, ajustamos reportes, integramos otras herramientas y desarrollamos lo que haga falta.
Qué incluye
Disciplinas que trabajan juntas.
Implementación del sistema de gestión
Implementamos, parametrizamos y configuramos el ERP según la operación de tu empresa.
Sistemas de gestión (ERP)Optimización de sistemas en uso
Revisión de configuración, procesos y reportes de un ERP que ya está funcionando, para aprovecharlo mejor.
Sistemas de gestión (ERP)Plan de cuentas y circuitos contables
Diseño del plan de cuentas, centros de costos y circuitos para que el sistema genere información contable confiable.
ContabilidadIntegración y automatización
Conexión entre el ERP y otras herramientas, y automatización de tareas repetitivas.
IA y automatizaciónAplicaciones web y herramientas propias
Desarrollo de herramientas a medida para resolver lo que el sistema estándar no cubre.
Sistemas de gestión (ERP)Reportes y tableros
Reportes de gestión y tableros en Power BI construidos sobre la información del sistema.
Tableros y Power BI
Entregables
Lo que vas a recibir.
- Relevamiento y mapa de procesos actuales y propuestos
- Configuración y parametrización del ERP según la operación de la empresa
- Documentación de configuración, circuitos y responsables
- Capacitación a los usuarios de cada área
- Reportes de gestión construidos sobre el sistema
- Plan de mejoras e integraciones priorizadas
Herramientas
Con qué trabajamos.
- Sistema de gestión (ERP)
- Aplicaciones web a medida
- Bases de datos
- Integraciones entre sistemas
- Tableros en Power BI
Servicios que integra
Casos demostrativos
Así se aplica.
Otras soluciones
- Gestión empresarialInformación periódica para dueños y directorios: resultados, márgenes, costos, caja y desvíos, explicados para decidir.
- Anticipación fiscalSeguimiento permanente de tus impuestos para tener el importe estimado antes del vencimiento y planificar la caja con tiempo.
- AutomatizaciónCargas, conciliaciones y reportes que pasan a hacerse solos: tu equipo deja de copiar datos y dedica el tiempo a revisar y analizar.
- Datos e indicadoresTableros en Power BI que integran tus datos financieros, comerciales y operativos para seguir indicadores, rentabilidad y clientes en un solo lugar.
Veamos cómo aplicar Procesos y sistemas en tu empresa.
Contanos cómo trabajás hoy y qué información te falta para decidir. En la primera reunión vemos por dónde conviene empezar y con qué alcance.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.
