Sector · Servicios profesionales
Tu tiempo es lo que vendés. Conocé cuánto rinde.
Cómo funciona una firma que vende horas
Los estudios jurídicos, las consultoras y los estudios de arquitectura e ingeniería que crecieron hasta funcionar como empresa comparten una característica: lo que venden es tiempo y conocimiento. Sus costos son mayormente fijos —sueldos, honorarios, alquiler y tecnología— y sus ingresos dependen de cuántas horas se trabajan, cuántas se facturan y cuántas se cobran.
Cuando la cartera crece, es fácil perder de vista qué clientes o proyectos consumen más horas de las que pagan, y cómo se reparte el resultado entre los socios. Medirlo con datos, y no con impresiones, cambia la forma de presupuestar y de organizar el trabajo.
Dónde se van las horas que no rinden
- 01
Rentabilidad por cliente desconocida
Se factura por abono o por proyecto con un precio fijado hace tiempo, y nadie lo vuelve a contrastar con las horas que el trabajo terminó pidiendo.
- 02
Horas trabajadas que no se facturan
Tareas adicionales, reuniones y retrabajos quedan fuera de lo presupuestado y reducen el margen sin que nadie lo registre.
- 03
Facturación y cobranza desordenadas
Honorarios que se facturan tarde, ajustes que no se aplican y cobranzas sin seguimiento afectan la caja todos los meses.
- 04
Estructura de socios poco clara
La distribución de resultados, los retiros y los aportes de cada socio no siempre están definidos ni documentados.
Qué necesitás ver por cliente y por proyecto
Necesitás saber cuánto rinde cada hora, cada cliente y cada proyecto, y cuánto cuesta sostener la estructura.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Rentabilidad por cliente
- Indicador 02Rentabilidad por proyecto
- Indicador 03Horas trabajadas vs. horas facturadas
- Indicador 04Ocupación del equipo
- Indicador 05Facturación y cobranza por período
- Indicador 06Días promedio de cobro
- Indicador 07Costo fijo mensual de la estructura
- Indicador 08Resultado por socio o por área
Riesgos propios de una firma profesional
Riesgo societario
Acuerdos informales sobre aportes, retiros, ingreso de nuevos socios o salidas pueden generar conflictos difíciles de resolver.
Riesgo fiscal
El encuadre tributario de la firma y de cada socio, y el tratamiento de los retiros, tienen impacto directo en la carga impositiva.
Riesgo laboral
Colaboradores que facturan como independientes pero trabajan en los hechos en relación de dependencia representan una contingencia relevante.
Riesgo financiero
Una estructura de costos fijos alta con cobranzas atrasadas tensiona la caja aunque la firma tenga trabajo.
Qué hacemos con estudios y consultoras
- Sueldos y laboral
Liquidación y costo por persona
Liquidamos sueldos y honorarios del equipo, y llevamos ese costo al margen de cada cliente y de cada proyecto.
- Finanzas y control de gestión
Rentabilidad por cliente y proyecto
Diseñamos un esquema de registro de horas y asignación de costos para medir el margen de cada cliente y de cada proyecto.
- Asesoramiento legal
Estructura y acuerdos entre socios
Te ayudamos a definir la figura jurídica adecuada y a documentar aportes, retiros, ingresos y salidas de socios.
- Impuestos
Encuadre fiscal
Analizamos el encuadre tributario de la firma y de los socios, y proyectamos los impuestos para planificar retiros y distribuciones.
- Sueldos y laboral
Sueldos y contratación del equipo
Revisamos cómo está contratado cada integrante del equipo, liquidamos los sueldos del personal en relación de dependencia y dejamos documentado el criterio que se aplicó.
- IA y automatización
Facturación y cobranza automatizadas
Automatizamos la facturación recurrente y el seguimiento de cobranzas, para que el equipo dedique su tiempo a los clientes.
- Tableros y Power BI
Tableros de horas y rentabilidad
Armamos tableros en Power BI con horas, facturación, cobranza y rentabilidad por cliente.
Herramientas para horas, facturación y cobranza
- Tableros de gestión en Power BI
- Registro de horas integrado a la facturación
- Automatización de facturación recurrente
- Seguimiento automatizado de cobranzas
- Presupuesto anual y flujo de fondos proyectado
Qué buscamos lograr en tu cartera
- 01Distinguir los clientes que dejan margen de los que solo ocupan horas
- 02Presupuestar nuevos trabajos a partir de horas reales
- 03Reducir los días de cobro y ordenar la caja
- 04Documentar acuerdos claros entre socios
- 05Liberar al equipo de tareas administrativas repetitivas
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Servicios que solemos aplicar en este sector
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- ImpuestosLiquidación, planeamiento y seguimiento fiscal permanente. Estimamos cada impuesto del mes antes del vencimiento.
- IA y automatizaciónInteligencia artificial aplicada a las tareas contables y administrativas que se repiten, integrada al criterio y la revisión profesional.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
¿Qué clientes y qué proyectos de tu cartera están rindiendo?
Contanos cómo se registran las horas y cómo se factura cada trabajo. En la primera reunión definimos qué medir por cliente y por proyecto, y cada cuánto mirarlo.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.