Perfil de empresa · Empresas familiares
La empresa y la familia comparten historia. No deberían compartir las cuentas.
Cómo conviven el negocio y la familia
En muchas empresas familiares, la historia del negocio y la de la familia están entrelazadas. Los fundadores conocen cada detalle de memoria, las decisiones se toman en la mesa familiar y las cuentas de la empresa y las personales se mezclan con frecuencia. Ese modelo funciona mientras la empresa es chica, pero se vuelve frágil cuando crece o cuando se suma una nueva generación.
Profesionalizar no es dejar de ser una empresa familiar. Es que el resultado del negocio deje de depender de qué gastos personales pasaron por la empresa, que cada rol tenga una responsabilidad y una remuneración definidas, y que las reglas de decisión queden escritas antes de que haga falta discutirlas.
Qué se vuelve frágil cuando la empresa crece
- 01
Finanzas personales y de la empresa mezcladas
Los gastos personales se pagan desde la caja de la empresa y los retiros se registran cuando alguien se acuerda: ningún cierre mensual queda comparable con el anterior.
- 02
Información concentrada en pocas personas
El conocimiento del negocio está en la cabeza del fundador, y el resto de la familia o del equipo no accede a los números.
- 03
Roles y responsabilidades difusos
No está claro quién decide qué, cómo se remunera a los familiares que trabajan y qué lugar tienen los que no participan de la gestión.
- 04
Sucesión sin planificar
El traspaso de la conducción y del patrimonio se posterga hasta que una situación inesperada obliga a resolverlo con apuro.
- 05
Decisiones sin acuerdos escritos
Las diferencias entre hermanos, primos o generaciones se resuelven sobre la marcha, sin reglas acordadas de antemano.
Qué necesitás ver, gestiones o no el día a día
En una empresa familiar, la información tiene que servir a quienes gestionan y también a los socios que no están en el día a día. Por eso tiene que ser clara, periódica y fácil de leer.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Resultado real de la empresa, sin gastos personales
- Indicador 02Retiros y remuneraciones por socio
- Indicador 03Flujo de fondos mensual
- Indicador 04Endeudamiento y capacidad de pago
- Indicador 05Rentabilidad por unidad de negocio
- Indicador 06Patrimonio neto de la empresa
- Indicador 07Evolución de ventas y márgenes
- Indicador 08Cumplimiento del presupuesto anual
Riesgos de tener las cuentas mezcladas
Riesgo societario
Estatutos desactualizados, participaciones que no reflejan la realidad o la falta de acuerdos entre socios pueden bloquear decisiones clave.
Riesgo sucesorio y patrimonial
Sin planificación, el retiro o el fallecimiento de un fundador puede generar conflictos entre herederos y afectar la continuidad de la empresa.
Riesgo fiscal
Los retiros sin respaldo y los gastos personales pagados por la empresa pueden ser tratados por el fisco como disposición de fondos a favor de los socios, con un costo impositivo que aparece mucho después y suele alcanzar varios ejercicios a la vez.
Riesgo financiero
Retiros por encima de lo que genera el negocio van consumiendo el capital de trabajo sin que nadie lo advierta.
Qué hacemos en una empresa familiar
- Contabilidad
Separación y orden de las finanzas
Reconstruimos el resultado del negocio sin los gastos personales y definimos qué se registra como retiro, con un monto acordado y revisable según lo que genera la empresa.
- Asesoramiento legal
Protocolo familiar y acuerdos de socios
Acompañamos la elaboración de acuerdos que definen roles, ingreso de familiares, remuneraciones y mecanismos para resolver diferencias.
- Impuestos
Planificación patrimonial y sucesoria
Analizamos el impacto impositivo de las alternativas de traspaso y reorganización patrimonial para planificarlas con tiempo.
- Finanzas y control de gestión
Profesionalización de la gestión
Implementamos presupuesto, control de gestión y reuniones periódicas de seguimiento basadas en datos.
- Tableros y Power BI
Información para toda la familia
Armamos reportes y tableros en Power BI que muestran la situación de la empresa con claridad, también para los socios que no están en la gestión diaria.
Herramientas para ordenar e informar
- Tableros de gestión en Power BI
- Reporte mensual para socios
- Presupuesto anual y flujo de fondos proyectado
- Protocolo familiar y acuerdos de socios
- Sistema de gestión (ERP)
Qué buscamos lograr en la empresa y en la familia
- 01Conocer el resultado real de la empresa, separado de las finanzas personales
- 02Definir por escrito roles, remuneraciones y reglas de decisión
- 03Planificar la sucesión con tiempo y sin urgencias
- 04Dar a todos los socios acceso a información clara y periódica
- 05Sostener retiros compatibles con lo que genera el negocio
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Servicios que solemos aplicar en estas empresas
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- ContabilidadRegistraciones al día, cierres mensuales e informes para la dirección. Registramos, conciliamos y cerramos cada mes, y convertimos los números en algo que se pueda usar para decidir.
- ImpuestosLiquidación, planeamiento y seguimiento fiscal permanente. Estimamos cada impuesto del mes antes del vencimiento.
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
Empecemos por saber cuánto gana la empresa sin los gastos de la familia.
Contanos quiénes participan hoy de la gestión y cómo se registran los retiros. En la primera reunión definimos por dónde empezar a separar las cuentas y qué acuerdos conviene escribir.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.