09Tecnología y datos · Tableros y Power BI
Tableros en Power BI construidos sobre datos conciliados con la contabilidad.
Un tablero vale lo que valen sus datos.
Un tablero atractivo con información equivocada es peor que no tener ninguno: da seguridad donde no debería haberla. Antes de mirar la herramienta miramos los datos de origen: si llegan incompletos, duplicados o mal clasificados, el tablero los muestra prolijos y equivocados.
Por eso empezamos por los datos. Revisamos de dónde viene cada número, lo conciliamos con la contabilidad y los impuestos, y recién después lo llevamos a un tablero. Así seguís la empresa sin esperar el cierre, sobre información que ya fue contrastada.
Referentes del área
Alcance del trabajo
Qué tableros armamos y qué hay detrás.
- 01
Tablero financiero
Ventas, EBITDA, resultado, flujo de caja, cuentas por cobrar y cuentas por pagar en una sola vista.
- 02
Tablero comercial
Ventas, ticket promedio, clientes activos, clientes perdidos y evolución mensual.
- 03
Tablero operativo
Costos, consumos, productividad, desvíos e indicadores de cada área.
- 04
Seguimiento de clientes
Frecuencia de compra, antigüedad, concentración y clientes que dejan de comprar.
- 05
Análisis de rentabilidad
Margen por producto, cliente, sucursal, obra o línea de negocio.
- 06
Modelado de datos
Estructura que conecta ventas, compras, contabilidad e impuestos de forma consistente.
- 07
Conexión con sistemas de gestión (ERP)
Integración con el sistema de gestión, con planillas y con otras fuentes de información.
- 08
Validación de datos
Control de consistencia entre el tablero, la contabilidad y la información fiscal.
- 09
Actualización automática
Tableros que se actualizan desde sus fuentes, sin armar reportes a mano cada mes.
- 10
Indicadores a medida
Definición de los indicadores que realmente importan para tu actividad.
- 11
Capacitación en Power BI
Formación para que tu equipo lea, filtre y aproveche los tableros.
Datos confiables primero
Primero entendemos el número. Después lo mostramos.
Un tablero solo es útil si los datos que lo alimentan son confiables. Lo que decide su calidad no se ve en la pantalla: está en cómo se define cada indicador y en qué fuente lo alimenta.
- 01
Origen de los datos
Identificamos y ordenamos las fuentes, desde el sistema de gestión hasta las planillas auxiliares.
- 02
Validación contable y fiscal
Conciliamos los datos del tablero con la contabilidad y los impuestos.
- 03
Diseño para decidir
Pocos indicadores, bien elegidos y presentados para leerse en minutos.
- 04
Actualización y seguimiento
Tableros vivos que acompañan la gestión y evolucionan con la empresa.
Tablero financiero
Ventas del mes
$ 48,6 M
+4,2 %vs. mes anterior
EBITDA
$ 7,9 M
+2,1 %vs. mes anterior
Resultado neto
$ 4,1 M
-1,3 %vs. mes anterior
Caja disponible
$ 12,4 M
+6,5 %vs. mes anterior
Ventas y costos ($ millones)
| Período | Ventas | Costos totales |
|---|---|---|
| Oct | 36 | 30,2 |
| Nov | 38 | 31,6 |
| Dic | 44 | 35,9 |
| Ene | 35 | 29,8 |
| Feb | 37 | 31 |
| Mar | 40 | 33,1 |
| Abr | 41 | 33,7 |
| May | 43 | 35 |
| Jun | 42 | 34,6 |
| Jul | 45 | 36,8 |
| Ago | 46,6 | 37,9 |
| Sep | 48,6 | 39,9 |
Cuentas por cobrar por antigüedad
- 0 a 30 días$ 14,2 M
- 31 a 60 días$ 6,8 M
- 61 a 90 días$ 2,9 M
- Más de 90 días$ 1,4 M
Flujo de fondos neto ($ millones)
| Período | Flujo neto |
|---|---|
| Oct | 2,1 |
| Nov | 2,6 |
| Dic | 4,4 |
| Ene | 1,2 |
| Feb | 1,9 |
| Mar | 2,8 |
| Abr | 3,1 |
| May | 3,6 |
| Jun | 2,9 |
| Jul | 3,9 |
| Ago | 4,3 |
| Sep | 4,8 |
Posición de corto plazo
- Cuentas por cobrar
- $ 25,3 M
- Cuentas por pagar
- $ 19,7 M
- Capital de trabajo
- $ 18,0 M
- Días de cobro
- 34
- Días de pago
- 41
- Endeudamiento / EBITDA
- 1,2x
Tablero comercial
Ventas del mes
$ 48,6 M
+4,2 %vs. mes anterior
Ticket promedio
$ 38,4 K
+1,8 %vs. mes anterior
Clientes activos
1.264
+2,4 %vs. mes anterior
Clientes perdidos
37
-8,1 %vs. mes anterior
Evolución mensual de ventas ($ millones)
| Período | Ventas |
|---|---|
| Oct | 36 |
| Nov | 38 |
| Dic | 44 |
| Ene | 35 |
| Feb | 37 |
| Mar | 40 |
| Abr | 41 |
| May | 43 |
| Jun | 42 |
| Jul | 45 |
| Ago | 46,6 |
| Sep | 48,6 |
Ventas por línea ($ millones)
- Línea A$ 17,9 M
- Línea B$ 12,4 M
- Línea C$ 9,6 M
- Línea D$ 5,3 M
- Otros$ 3,4 M
Clientes nuevos y perdidos
| Período | Clientes nuevos | Clientes perdidos |
|---|---|---|
| Oct | 58 | 52 |
| Nov | 61 | 48 |
| Dic | 74 | 41 |
| Ene | 49 | 55 |
| Feb | 55 | 50 |
| Mar | 66 | 46 |
| Abr | 63 | 44 |
| May | 69 | 43 |
| Jun | 62 | 45 |
| Jul | 71 | 41 |
| Ago | 68 | 40 |
| Sep | 76 | 37 |
Ventas por canal
- Mostrador46 %
- Mayoristas31 %
- Venta online15 %
- Otros canales8 %
Tablero operativo
Costo por unidad
$ 1.840
+3,1 %vs. mes anterior
Consumo de insumos
8.420 u.
-2,2 %vs. mes anterior
Productividad
46,2 u/h
+1,5 %vs. mes anterior
Desvío vs. presupuesto
+4,8 %
+0,9 %vs. mes anterior
Costo real vs. presupuesto ($ millones)
| Período | Presupuesto | Costo real |
|---|---|---|
| Oct | 22 | 22,6 |
| Nov | 23 | 23,4 |
| Dic | 25 | 26,1 |
| Ene | 21 | 21,4 |
| Feb | 22 | 22,9 |
| Mar | 24 | 24,8 |
| Abr | 24 | 25,1 |
| May | 25 | 26,2 |
| Jun | 25 | 25,7 |
| Jul | 26 | 27,1 |
| Ago | 27 | 27,8 |
| Sep | 27 | 28,3 |
Desvíos por centro de costo
- Mantenimiento9,4 %
- Logística6,1 %
- Energía4,7 %
- Insumos3,2 %
- Personal1,9 %
Entregables
Los tableros y el modelo que los sostiene.
- Tableros en Power BI financieros, comerciales u operativos, según tu necesidad
- Modelo de datos documentado y conectado a tus fuentes
- Definición de cada indicador con su fórmula y su origen
- Actualización automática de la información, cuando las fuentes lo permiten
- Capacitación para los usuarios de los tableros
Cuándo nos buscan
Cuando cada consulta obliga a armar un reporte.
- 01Para saber cómo va la empresa tenés que pedir un reporte y esperar días.
- 02Cada área tiene su propio número y ninguno coincide.
- 03Tenés un tablero, pero no confiás en lo que muestra.
- 04No sabés qué clientes dejaron de comprarte ni qué productos te dejan margen.
- 05Querés seguir ventas, costos y caja sin esperar el cierre contable.
Con qué trabajamos
- Microsoft Power BI
- Bases de datos y modelado de datos
- Conexión con sistemas de gestión
- Automatización de actualizaciones
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes del primer tablero.
¿Qué necesito para armar un tablero en Power BI?
Alcanza con la información que ya genera tu empresa: el sistema de gestión, planillas, extractos o reportes. Empezamos revisando esas fuentes y, si hace falta, las ordenamos antes de construir el tablero.
¿Los tableros se actualizan solos?
Cuando las fuentes lo permiten, sí: configuramos actualizaciones automáticas. Si alguna fuente requiere un paso manual, lo simplificamos al máximo y lo dejamos documentado.
¿Por qué importa el conocimiento contable en un proyecto de tableros?
Porque muchos indicadores dependen de cómo se registran las operaciones: devengado o percibido, con o sin impuestos, neto o no de notas de crédito. Entender esa lógica evita tableros que muestran números prolijos, pero incorrectos.
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