Sector · Comercio
Vender más no siempre es ganar más.
Cómo funciona un comercio
Un comercio vive de comprar bien, rotar el stock y cobrar sin perder margen en el camino. Maneja cientos o miles de artículos, listas de precios que cambian, varios proveedores y distintos medios de pago, cada uno con su costo. Si tiene más de una sucursal, además tiene que coordinar stock, precios y cajas en cada punto de venta.
Cuando los costos suben, la diferencia entre el precio de venta y el costo de reposición define si el negocio se capitaliza o se descapitaliza sin darse cuenta. Por eso la información de márgenes, stock y cobranzas tiene que estar actualizada y ser confiable.
Dónde se escapa el margen
- 01
Márgenes que no se conocen por rubro
Se sabe cuánto se vende, pero no cuánto deja cada rubro, cada proveedor o cada sucursal una vez descontados los costos reales.
- 02
Stock inmovilizado o faltante
Hay artículos que no rotan y ocupan capital, mientras otros se agotan y se pierden ventas.
- 03
Precios que quedan atrás de la reposición
Las listas se actualizan por proveedor y por rubro, en fechas distintas, y algunos artículos siguen vendiéndose semanas con el costo viejo.
- 04
El costo oculto de cobrar
Comisiones, plazos de acreditación, cuotas y retenciones de los medios de pago reducen el margen y rara vez se miden por venta.
- 05
Percepciones y retenciones acumuladas
Los regímenes de percepción y retención generan saldos a favor que, sin seguimiento, quedan inmovilizados.
Qué necesitás ver antes de reponer
Necesitás saber qué se vende, cuánto deja cada venta una vez cobrada y cuánto capital tenés inmovilizado en mercadería.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Margen por rubro y por proveedor
- Indicador 02Rotación de stock por artículo
- Indicador 03Días de inventario
- Indicador 04Ventas y margen por sucursal
- Indicador 05Costo financiero por medio de pago
- Indicador 06Precio de venta vs. costo de reposición
- Indicador 07Antigüedad de cuentas corrientes
- Indicador 08Saldos de percepciones y retenciones
Riesgos de vender con stock y crédito
Riesgo fiscal
Saldos de percepciones y retenciones sin recuperar, operaciones en varias jurisdicciones y diferencias entre ventas y cobros pueden derivar en costos o reclamos evitables.
Riesgo financiero
Vender a plazo, financiar clientes y reponer con precios en alza puede descapitalizar el negocio aunque las ventas crezcan.
Riesgo operativo
Un error en la lista de precios se multiplica por todas las ventas del día antes de que alguien lo mire; las diferencias de inventario, en cambio, recién aparecen en el próximo recuento.
Qué hacemos con un comercio
- Finanzas y control de gestión
Márgenes reales por rubro
Definimos con qué costo se mide cada venta —reposición, comisiones y plazos de cobro— y armamos el cálculo para revisar la lista de precios con el margen a la vista.
- Impuestos
Seguimiento de percepciones y retenciones
Controlamos los regímenes que te alcanzan, conciliamos los saldos a favor y proyectamos los impuestos antes del vencimiento.
- Contabilidad
Contabilidad al día
Mantenemos la contabilidad actualizada e integrada con ventas, compras, stock y cobranzas, para que cada cierre mensual parta de información conciliada.
- Tableros y Power BI
Tableros comerciales
Armamos tableros en Power BI con ventas, márgenes, stock y cobranzas por rubro y por sucursal.
- Sistemas de gestión (ERP)
Sistemas integrados
Te acompañamos en la implementación de un sistema de gestión (ERP) para que compras, ventas, stock y contabilidad trabajen sobre la misma información.
Herramientas para margen, stock y cobranza
- Tableros comerciales en Power BI
- Sistema de gestión (ERP)
- Conciliación automatizada de medios de pago
- Análisis de rotación de stock
- Automatización de carga de comprobantes
- Controles de datos asistidos por IA
Qué buscamos lograr en tu comercio
- 01Conocer cuánto deja cada rubro, proveedor y sucursal
- 02Reducir el capital inmovilizado en mercadería que no rota
- 03Fijar precios con referencia al costo de reposición
- 04Medir y ordenar el costo de cada medio de pago
- 05Recuperar a tiempo los saldos de percepciones y retenciones
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Caso demostrativo relacionado
Empresa comercial
Las decisiones van más rápido que la información.
Abordaje: Información financiera con cierre mensual ordenado.
Servicios que solemos aplicar en este sector
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- ImpuestosLiquidación, planeamiento y seguimiento fiscal permanente. Estimamos cada impuesto del mes antes del vencimiento.
- ContabilidadRegistraciones al día, cierres mensuales e informes para la dirección. Registramos, conciliamos y cerramos cada mes, y convertimos los números en algo que se pueda usar para decidir.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
- Sistemas de gestión (ERP)Implementación y parametrización de sistemas de gestión (ERP), integración con las demás aplicaciones de la empresa y rediseño de los circuitos administrativos.
Sigamos un rubro desde la compra hasta el cobro.
Mostranos cómo armás hoy la lista de precios y cómo seguís el stock. En una primera reunión vemos con qué costo se está midiendo cada venta y dónde queda el margen.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.