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04Solución · Automatización

Menos tareas repetitivas, más tiempo para analizar.

Automatizamos la carga de información, las conciliaciones y los reportes, y sumamos inteligencia artificial donde aporta. Siempre con revisión profesional.
Ver qué incluye

El problema

Tu equipo pasa el día copiando datos.

En muchas administraciones, buena parte de la jornada se va en tareas que se repiten: descargar comprobantes, pasarlos al sistema, cruzar extractos bancarios, armar el mismo reporte todos los meses. Es trabajo necesario, pero consume tiempo y deja lugar a errores.

Automatizar no es reemplazar personas. Es sacarles de encima lo mecánico para que puedan revisar, analizar y resolver. La inteligencia artificial ayuda, pero no decide: el criterio y la responsabilidad siguen siendo de las personas.

Señales habituales

  • Tu equipo pasa horas cargando comprobantes a mano.
  • Las conciliaciones bancarias se atrasan semanas.
  • Cada fin de mes se arma el mismo reporte desde cero.
  • Los errores de carga aparecen cuando ya generaron un problema.
  • Crecer significa sumar gente solo para procesar papeles.

Cómo lo resolvemos

Identificar lo repetitivo, automatizarlo y controlarlo.

  1. Paso 01

    Identificar lo repetitivo

    Relevamos las tareas del área y detectamos cuáles consumen más tiempo y siguen reglas claras.

  2. Paso 02

    Priorizar por impacto

    Empezamos por lo que más tiempo libera y menos riesgo tiene, y avanzamos por etapas.

  3. Paso 03

    Automatizar e integrar

    Desarrollamos las automatizaciones y conectamos los sistemas para que la información circule sin cargas duplicadas.

  4. Paso 04

    IA con revisión humana

    Donde aporta, usamos IA para leer documentos, clasificar información y detectar anomalías. Las personas revisan y deciden.

  5. Paso 05

    Control y mantenimiento

    Cada automatización queda documentada, con controles que permiten saber que funciona como debe.

Qué incluye

Disciplinas que trabajan juntas.

Cada componente corresponde a un servicio de la firma y enlaza a su página.

  • Carga masiva de información

    Importación automática de comprobantes, extractos y archivos al sistema de gestión (ERP).

    IA y automatización

  • Conciliaciones automáticas

    Cruce de bancos, tarjetas, retenciones y cuentas corrientes con reglas definidas y revisión de las excepciones.

    Contabilidad

  • Integración de sistemas

    Conexión entre el ERP, las planillas, los archivos bancarios y otras herramientas para evitar cargas duplicadas.

    Sistemas de gestión (ERP)

  • Reportes automáticos

    Reportes que se actualizan con la información del sistema y quedan listos para revisar.

    Tableros y Power BI

  • IA aplicada al análisis

    Lectura de documentos, clasificación de información y detección de anomalías, siempre con revisión profesional.

    IA y automatización

Entregables

Lo que vas a recibir.

  • Mapa de tareas repetitivas priorizadas por impacto
  • Automatización de la carga y el procesamiento de comprobantes
  • Conciliaciones con un reporte de excepciones para revisar
  • Reportes periódicos que se generan automáticamente
  • Documentación de cada automatización y sus controles

Herramientas

Con qué trabajamos.

  • Automatizaciones a medida
  • Herramientas de IA para lectura y clasificación de documentos
  • Integraciones entre sistemas
  • Bases de datos
  • Sistema de gestión (ERP)
  • Power BI

Casos demostrativos

Así se aplica.

No corresponden a clientes reales: los datos de los tableros son ficticios.

Otras soluciones

Veamos cómo aplicar Automatización en tu empresa.

Contanos cómo trabajás hoy y qué información te falta para decidir. En la primera reunión vemos por dónde conviene empezar y con qué alcance.

Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.

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