Perfil de empresa · Empresas en crecimiento
Las ventas ya crecieron. La caja y los controles todavía no.
Por qué crecer tensiona la administración
Es la etapa en que el volumen ya creció —más clientes, más personal, más sucursales o más provincias— y la administración sigue funcionando como cuando la empresa era chica. Las planillas se multiplican, los procesos dependen de personas clave y los números llegan tarde o no coinciden entre áreas.
El crecimiento adelanta los egresos y atrasa los ingresos: hay que financiarlo antes de cobrarlo. Conviene calcular cuánto va a costar sostener el volumen que viene —en caja, en controles y en la figura societaria— mientras todavía hay tiempo de decidirlo.
Qué deja de funcionar con más volumen
- 01
Procesos que quedaron chicos
Tareas que antes resolvía una persona con una planilla ahora involucran a varias áreas y se vuelven lentas y propensas a errores.
- 02
Sistemas que no acompañan
Herramientas desconectadas obligan a cargar dos veces la misma información y dificultan tener una única versión de los números.
- 03
Crecimiento que consume caja
Más ventas implican más stock, más cuentas por cobrar y más personal, y la caja se tensiona justo cuando el negocio va mejor.
- 04
Controles que no escalan
Aprobaciones, conciliaciones y revisiones que dependían del dueño dejan de ser posibles cuando la operación se multiplica.
- 05
Estructura societaria desactualizada
La figura jurídica y los acuerdos que servían al comienzo pueden no ser adecuados para sumar socios, inversores o financiamiento.
Qué necesitás ver antes del próximo salto
Para escalar necesitás pasar de mirar lo que ya pasó a proyectar lo que viene, con información confiable, comparable y disponible a tiempo.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Presupuesto vs. real por área
- Indicador 02Flujo de fondos proyectado
- Indicador 03Capital de trabajo que exige cada punto de crecimiento en ventas
- Indicador 04Operaciones críticas que dependen de una sola persona
- Indicador 05Diferencias entre el dato de ventas del sistema y el de contabilidad
- Indicador 06Costo de estructura sobre ventas
Riesgos de crecer sin caja ni controles
Riesgo financiero
Crecer más rápido de lo que la caja permite puede poner en aprietos a una empresa que vende bien.
Riesgo operativo
Procesos informales y controles débiles facilitan errores, pérdidas y fraudes a medida que aumentan las operaciones y las personas.
Riesgo fiscal
Nuevas jurisdicciones, regímenes de retención y percepción y cambios de encuadre impositivo generan obligaciones que es fácil pasar por alto.
Riesgo societario
Incorporar socios o inversores sin acuerdos claros, o con una estructura inadecuada, puede generar conflictos y limitar el crecimiento futuro.
Qué hacemos con una empresa que crece
- Finanzas y control de gestión
Presupuesto y proyecciones
Armamos el presupuesto, el flujo de fondos proyectado y escenarios para planificar el crecimiento y su financiamiento.
- Sistemas de gestión (ERP)
Sistemas de gestión
Te acompañamos en la elección e implementación de un sistema de gestión (ERP), y en su integración con las herramientas que ya usás.
- Auditoría
Controles internos
Revisamos procesos y diseñamos controles proporcionales al tamaño de la empresa, para que el crecimiento no dependa solo de la supervisión del dueño.
- Asesoramiento legal
Estructura societaria
Analizamos la figura jurídica y los acuerdos necesarios para sumar socios, inversores o financiamiento.
- IA y automatización
Automatización de procesos
Automatizamos tareas repetitivas como la carga de comprobantes, las conciliaciones y los reportes, para que el equipo acompañe el volumen.
- Tableros y Power BI
Información para decidir
Armamos tableros en Power BI que muestran la evolución del negocio con datos consistentes entre áreas.
Herramientas para planificar y controlar
- Sistema de gestión (ERP)
- Tableros de gestión en Power BI
- Presupuesto y flujo de fondos proyectado
- Automatización de conciliaciones
- Relevamiento y mapa de procesos
- Controles de datos asistidos por IA
Qué buscamos lograr en esta etapa
- 01Contar con procesos y sistemas preparados para un mayor volumen
- 02Planificar el financiamiento del crecimiento antes de necesitarlo
- 03Tener una única versión de los números para toda la empresa
- 04Reducir la dependencia de personas clave en tareas críticas
- 05Adecuar la estructura societaria a la nueva etapa de la empresa
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Servicios que solemos aplicar en estas empresas
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- Sistemas de gestión (ERP)Implementación y parametrización de sistemas de gestión (ERP), integración con las demás aplicaciones de la empresa y rediseño de los circuitos administrativos.
- AuditoríaEstados contables, revisiones especiales y de procesos, con análisis de datos. Miramos la información y también cómo se genera.
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- IA y automatizaciónInteligencia artificial aplicada a las tareas contables y administrativas que se repiten, integrada al criterio y la revisión profesional.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
Calculemos cuánta caja necesita el crecimiento que tenés planeado.
Traé el plan de ventas del próximo año y lo cruzamos con la caja que hoy genera la empresa. De ahí sale qué hay que financiar y qué controles conviene montar antes.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.