Sector · Agro
Campañas largas, decisiones que no pueden esperar.
Cómo funciona una campaña
La actividad agropecuaria se organiza en campañas y ciclos biológicos que no coinciden con el año calendario ni con el ejercicio contable. Se invierte durante meses antes de cobrar, y el resultado depende del clima, de los rendimientos y de precios que se definen lejos del campo. Conviven campos propios y arrendados, maquinaria propia y contratistas, granos almacenados y hacienda en crecimiento.
En ese contexto, una contabilidad organizada por ejercicio muestra una foto parcial: el cierre no coincide con la campaña y mezcla actividades con ciclos distintos. Para decidir cuándo vender, cuánto sembrar o cómo financiar la próxima campaña necesitás resultados medidos por campaña y por actividad, y una caja proyectada con tiempo.
Lo que el ejercicio contable no muestra
- 01
Resultados que no se miden por campaña
El ejercicio contable corta las campañas por la mitad y dificulta saber cuánto dejó cada cultivo, cada lote o cada actividad ganadera.
- 02
Stock biológico difícil de valuar
Hacienda en crecimiento, sementeras y granos almacenados cambian de valor con el tiempo y con el mercado, y su valuación impacta en el resultado.
- 03
Capital de trabajo estacional
Los gastos de siembra, cosecha e insumos se concentran en pocos meses y los cobros llegan en otros, lo que obliga a planificar el financiamiento.
- 04
Arrendamientos y contratistas
Arrendamientos, aparcerías y servicios de contratistas tienen condiciones y tratamientos distintos que hay que registrar y controlar.
- 05
Exposición al clima y a los precios
Una sequía o un cambio de precios puede modificar el resultado de toda la campaña, y sin proyecciones la reacción llega tarde.
Qué necesitás ver por campaña y por actividad
Necesitás ver el negocio por campaña y por actividad, con su costo, su rendimiento y su margen, y proyectar la caja hasta la próxima cosecha o venta.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Margen bruto por cultivo y por lote
- Indicador 02Costo por hectárea
- Indicador 03Rendimiento por hectárea
- Indicador 04Resultado por actividad ganadera
- Indicador 05Stock de granos y hacienda valuado
- Indicador 06Costo de arrendamientos por campaña
- Indicador 07Costo por hora de maquinaria
- Indicador 08Flujo de fondos por campaña
Riesgos propios de la actividad agropecuaria
Riesgo fiscal
La valuación de existencias, los regímenes de retención propios del sector y la operatoria con granos y hacienda requieren controles específicos para evitar diferencias.
Riesgo financiero
Financiar una campaña sin proyección de caja, o concentrar las ventas en un mal momento de precios, puede comprometer la siguiente.
Riesgo societario y contractual
Campos en condominio, sociedades familiares y arrendamientos sin contrato claro generan conflictos cuando no están bien documentados.
Riesgo laboral
El trabajo agrario se rige por la Ley 26.727, con Libreta de Trabajo Agrario y registro ante el RENATRE, y la contratación estacional de siembra y cosecha concentra altas, bajas y liquidaciones en pocas semanas.
Qué hacemos con una empresa agropecuaria
- Sueldos y laboral
Liquidación con las reglas de la actividad
Liquidamos el personal permanente y el temporario según el régimen agrario, y controlamos que las cargas sociales y el libro de sueldos cierren con la contabilidad de la campaña.
- Finanzas y control de gestión
Resultado por campaña y actividad
Organizamos la información para medir el margen de cada cultivo, lote y actividad ganadera, más allá del corte del ejercicio.
- Contabilidad
Contabilidad agropecuaria
Registramos y valuamos hacienda, granos y sementeras con criterios técnicos consistentes.
- Impuestos
Planificación fiscal de la campaña
Proyectamos el impacto impositivo de ventas, compras de insumos e inversiones, para que el costo fiscal esté a la vista cuando decidís el momento de cada operación.
- Asesoramiento legal
Contratos y estructura
Revisamos contratos de arrendamiento, aparcería y servicios, y la estructura societaria de la explotación.
- Sueldos y laboral
Personal agrario y picos de campaña
Liquidamos sueldos con las reglas del régimen agrario, procesamos las altas y las bajas de la contratación estacional y ordenamos la documentación laboral de cada campaña.
- Tableros y Power BI
Tableros por campaña
Armamos tableros en Power BI con costos, rendimientos, stock y flujo de fondos de cada campaña.
Herramientas para medir y proyectar la campaña
- Tableros por campaña en Power BI
- Flujo de fondos proyectado por campaña
- Modelo de costos por hectárea
- Sistema de gestión (ERP)
- Automatización de carga de comprobantes
Qué buscamos lograr en cada campaña
- 01Conocer el margen real de cada cultivo, lote y actividad
- 02Planificar el financiamiento de cada campaña con anticipación
- 03Decidir las ventas de granos y hacienda con información de costos y caja
- 04Documentar con claridad arrendamientos y acuerdos entre socios
- 05Anticipar el impacto fiscal de las decisiones de la campaña
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Servicios que solemos aplicar en este sector
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- ContabilidadRegistraciones al día, cierres mensuales e informes para la dirección. Registramos, conciliamos y cerramos cada mes, y convertimos los números en algo que se pueda usar para decidir.
- ImpuestosLiquidación, planeamiento y seguimiento fiscal permanente. Estimamos cada impuesto del mes antes del vencimiento.
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
Arranquemos por el resultado de la última campaña.
Traé los números de la campaña que cerraste: insumos, labores, arrendamientos y ventas. Sobre eso definimos cómo medir por actividad y cómo proyectar la caja de la próxima.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.