Sector · Construcción
Cada obra con su costo real, no con un promedio.
Cómo funciona una obra
Una constructora trabaja con varias obras en simultáneo, cada una con su presupuesto, sus plazos, su personal y sus proveedores. Los materiales se acopian, la maquinaria propia y alquilada rota entre frentes, los subcontratistas facturan por avance y los cobros llegan por certificado, con anticipos, retenciones y demoras que no siempre coinciden con los pagos.
En ese esquema, mirar solo el resultado global de la empresa no alcanza. Una obra rentable puede estar financiando a otra que pierde, y eso aparece recién al cierre. Por eso necesitás información por obra, actualizada y comparada con lo presupuestado, para decidir a tiempo.
Lo que se complica con varias obras abiertas
- 01
Costos mezclados entre obras
Materiales, combustible, horas de maquinaria y mano de obra se registran en forma global, sin imputarse a la obra que realmente los consumió.
- 02
Presupuesto y realidad que no se comparan
El presupuesto se arma al cotizar, pero después nadie lo contrasta en forma sistemática con el avance y el gasto real de cada obra.
- 03
Certificados, anticipos y acopios difíciles de seguir
Se pierde de vista qué se certificó, qué se cobró, qué anticipo queda por descontar y qué material acopiado todavía no se usó.
- 04
Caja tensionada entre certificación y cobro
Proveedores, subcontratistas y personal no esperan, mientras los cobros dependen de certificaciones, aprobaciones y plazos de pago, sobre todo en obra pública.
- 05
Gestión laboral con reglas propias
El régimen de la construcción tiene particularidades, como el Fondo de Cese Laboral, y la rotación de personal entre obras multiplica altas, bajas y liquidaciones.
Qué necesitás ver de cada obra
Necesitás ver cada obra como una unidad de negocio —su avance, su costo y su cobranza— sin perder la foto consolidada de la empresa.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Costo real por obra
- Indicador 02Desvío contra presupuesto
- Indicador 03Avance físico vs. avance certificado
- Indicador 04Certificados emitidos, cobrados y pendientes
- Indicador 05Anticipos pendientes de descontar
- Indicador 06Materiales acopiados por obra
- Indicador 07Consumo de combustible por equipo
- Indicador 08Horas de maquinaria propia y alquilada
- Indicador 09Capital de trabajo comprometido
Riesgos propios de la construcción
Riesgo fiscal
Retenciones sufridas que no se recuperan, diferencias entre lo certificado y lo facturado, y obras en distintas jurisdicciones que complican la liquidación de Ingresos Brutos.
Riesgo laboral
Errores en el encuadre del personal, en los aportes al Fondo de Cese Laboral o en la documentación de subcontratistas pueden derivar en reclamos y responsabilidades solidarias.
Riesgo financiero
Tomar obras sin medir el capital de trabajo que exigen, o sin seguir la redeterminación de precios en obra pública, compromete la rentabilidad y la caja.
Riesgo operativo
Faltantes de materiales, consumos de combustible sin control y equipos subutilizados erosionan el margen sin que nadie lo note a tiempo.
Qué hacemos con una constructora
- Finanzas y control de gestión
Costeo por obra
Definimos centros de costo por obra y criterios para imputar materiales, mano de obra, equipos y gastos generales, para que cada obra muestre su resultado.
- Contabilidad
Contabilidad ordenada por obra
Registramos certificados, anticipos, acopios y subcontratos con un criterio consistente, para que la contabilidad refleje cómo funciona realmente la empresa.
- Impuestos
Seguimiento fiscal de la actividad
Controlamos retenciones y percepciones, revisamos la distribución de bases entre jurisdicciones y proyectamos los impuestos del mes antes del vencimiento.
- Asesoramiento legal
Respaldo laboral y contractual
Revisamos contratos con comitentes y subcontratistas, y acompañamos el cumplimiento del régimen laboral de la construcción.
- Tableros y Power BI
Tableros de obra
Armamos tableros en Power BI con avance, costo, certificación y cobranza de cada obra, a partir de la información que la empresa ya genera.
- IA y automatización
Carga y controles automatizados
Automatizamos la carga de comprobantes y los controles de consumos de combustible y materiales, con alertas cuando algo se aparta de lo esperado.
Herramientas que usamos en obra
- Tableros de obra en Power BI
- Sistema de gestión (ERP) con centros de costo por obra
- Flujo de fondos proyectado por certificaciones
- Automatización de carga de comprobantes
- Control de consumos de combustible y materiales
- Controles de datos asistidos por IA
Qué buscamos lograr en cada obra
- 01Conocer el margen real de cada obra antes de cerrarla
- 02Detectar desvíos contra presupuesto mientras todavía se pueden corregir
- 03Anticipar las necesidades de caja entre certificación y cobro
- 04Cotizar nuevas obras a partir del costo real de las obras ya ejecutadas
- 05Reducir las contingencias laborales y fiscales propias del sector
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Caso demostrativo relacionado
Empresa constructora
La información de cada obra está repartida en varios lugares.
Abordaje: Un tablero de gestión por obra.
Servicios que solemos aplicar en este sector
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- ContabilidadRegistraciones al día, cierres mensuales e informes para la dirección. Registramos, conciliamos y cerramos cada mes, y convertimos los números en algo que se pueda usar para decidir.
- ImpuestosLiquidación, planeamiento y seguimiento fiscal permanente. Estimamos cada impuesto del mes antes del vencimiento.
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
Pongamos números a la obra que tenés abierta.
Elegí una obra en marcha y traé lo que tengas: presupuesto, certificados y facturas de proveedores. Con eso armamos el primer costeo y vemos qué falta para repetirlo en las demás.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.