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Sector · Estaciones de servicio

Mucho volumen, márgenes finos. Cada litro cuenta.

Separamos el margen de combustibles, tienda, lubricantes y servicios, ordenamos el control diario de stock por tanque y conciliamos los medios de pago con las ventas de cada turno.
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Cómo funciona una estación

Una estación de servicio mueve mucho volumen con márgenes acotados. Conviven negocios distintos bajo el mismo techo, cada uno con su propia lógica de precios, comisiones y rentabilidad. Todos los días se venden miles de litros por distintos medios de pago, se atienden clientes con cuenta corriente y flotas, y trabajan varios turnos de personal.

Con ese volumen, una diferencia de pocos litros por tanque, una conciliación que se atrasa una semana o una cuenta corriente sin límite dejan de ser un tema administrativo y pasan a costar margen y caja. La información tiene que estar al día y separada por línea de negocio para saber dónde se gana y dónde se pierde.

01

Dónde se pierde el margen del día

  • 01

    Márgenes que no se ven por línea de negocio

    El resultado llega consolidado, y cuesta saber si el mes lo sostuvo la playa, la tienda o los servicios.

  • 02

    Diferencias de stock de combustibles

    Conciliar mediciones de tanques, descargas recibidas y litros vendidos exige un control diario que muchas veces se hace tarde o a mano.

  • 03

    Medios de pago difíciles de conciliar

    Tarjetas, billeteras virtuales, transferencias y efectivo tienen plazos, comisiones y retenciones distintas que hay que cruzar con las ventas de cada turno.

  • 04

    Cuentas corrientes y flotas

    Los saldos de clientes y flotas, sin seguimiento, se convierten en financiamiento no previsto o en deudas difíciles de cobrar.

  • 05

    Turnos y rendiciones de caja

    Rendiciones por turno, horarios rotativos y un convenio colectivo propio de la actividad demandan orden administrativo constante.

02

Qué necesitás ver todos los días

Necesitás información diaria, separada por línea de negocio y por turno, para saber qué se vendió, qué se cobró y cuánto quedó realmente.

Indicadores que proponemos seguir

Tablero sugerido
  • Indicador 01Litros vendidos por producto
  • Indicador 02Margen por línea de negocio
  • Indicador 03Diferencias de stock por tanque
  • Indicador 04Ventas por medio de pago
  • Indicador 05Comisiones y costos financieros de cobro
  • Indicador 06Saldos de cuentas corrientes y flotas
  • Indicador 07Ticket promedio en tienda
  • Indicador 08Rendición de caja por turno
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Riesgos de operar con mucho volumen y poco margen

  • Riesgo fiscal

    Retenciones y percepciones de medios de pago sin controlar, y diferencias entre ventas registradas y cobros, generan saldos inmovilizados o inconsistencias ante los organismos.

  • Riesgo financiero

    Cuentas corrientes que crecen sin límite y cobros con plazos largos presionan la caja justo cuando hay que pagar cada carga de combustible.

  • Riesgo operativo

    Una diferencia de medición de tanque no se puede reconstruir después: si el control no se hace en el turno, el faltante queda sin explicación y sin responsable.

  • Riesgo laboral

    Jornadas rotativas, horas extra y cambios frecuentes de personal elevan el riesgo de diferencias en las liquidaciones y de reclamos.

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Qué hacemos con una estación de servicio

  • Resultado por línea de negocio

    Asignamos ingresos, costos y gastos a cada línea con un criterio estable, y mostramos cuánto aporta cada una al resultado del mes.

    Finanzas y control de gestión

  • Conciliaciones automatizadas

    Automatizamos la conciliación de ventas, medios de pago y liquidaciones de tarjetas para detectar diferencias en el día y no a fin de mes.

    IA y automatización

  • Tableros diarios

    Armamos tableros en Power BI con litros, márgenes, stock, cobranzas y cuentas corrientes, pensados para revisarse en pocos minutos.

    Tableros y Power BI

  • Impuestos al día y anticipados

    Controlamos las retenciones y percepciones sufridas y proyectamos la carga fiscal del mes, con una estimación que se actualiza cuando cambian las ventas o la normativa.

    Impuestos

  • Liquidación con las reglas de la actividad

    Liquidamos sueldos con jornadas rotativas, adicionales y horas extra según el convenio de la actividad, y controlamos que las cargas sociales y el libro de sueldos cierren con la contabilidad.

    Sueldos y laboral

  • Contabilidad y controles de stock

    Integramos la información del sistema de playa y de la tienda en la contabilidad, con controles periódicos de stock y de rendiciones.

    Contabilidad
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Herramientas para el control diario

  • Tableros en Power BI
  • Conciliación automatizada de medios de pago
  • Control diario de stock por tanque
  • Integración entre sistema de playa y contabilidad
  • Sistema de gestión (ERP)
  • Controles de datos asistidos por IA
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Qué buscamos lograr en tu estación

  • 01Conocer el margen real de combustibles, tienda, lubricantes y servicios
  • 02Detectar diferencias de stock y de caja el mismo día en que ocurren
  • 03Mantener conciliados los medios de pago sin trabajo manual repetitivo
  • 04Controlar el crédito otorgado a clientes y flotas
  • 05Anticipar la carga fiscal y las necesidades de caja del mes

Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.

Caso demostrativo relacionado

Caso demostrativo
Estaciones de servicio

Estación de servicio

Se vende todos los días, pero cuesta ver el negocio completo.

Abordaje: Ventas, clientes y margen en un mismo tablero.

Servicios que solemos aplicar en este sector

Veamos el margen de tu estación, línea por línea.

Contanos cómo llevás hoy el control de tanques, turnos y cuentas corrientes. En la primera reunión vemos qué datos ya genera la estación y qué falta para separar el resultado por línea.

Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.

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