03Cumplimiento contable, impositivo y laboral · Contabilidad
Una contabilidad que sirve para gestionar.
El balance anual llega tarde para decidir.
Muchas empresas miran su contabilidad una vez al año, cuando hay que presentar el balance. Para ese momento, las decisiones que esos números podrían haber orientado ya se tomaron.
Trabajamos con cierres mensuales, cuentas conciliadas y una estructura contable pensada para tu negocio: centros de costos, unidades de negocio, obras o sucursales, según corresponda. Así la contabilidad cumple con las obligaciones formales y, además, te muestra qué está pasando en la empresa.
Alcance del trabajo
Qué incluye llevar la contabilidad de tu empresa.
- 01
Contabilidad general
Registración completa de las operaciones con un plan de cuentas adaptado a tu actividad.
- 02
Registraciones
Carga de compras, ventas, bancos, sueldos y ajustes, con controles de integridad en cada paso.
- 03
Cierres mensuales
Cierre contable de cada mes con asientos de ajuste, devengamientos y revisión de saldos.
- 04
Estados contables
Preparación de los estados contables anuales con sus notas, anexos y documentación de respaldo.
- 05
Análisis de cuentas
Revisión periódica de la composición de cada saldo para que el balance refleje la realidad.
- 06
Conciliaciones
Bancarias, de clientes, de proveedores e impositivas, para detectar diferencias a tiempo.
- 07
Centros de costos
Imputación por área, obra, sucursal o unidad de negocio para saber dónde se gana y dónde no.
- 08
Información gerencial
Reportes mensuales pensados para quien dirige, con lo relevante y sin tecnicismos.
- 09
Reportes para directorio
Presentaciones periódicas con resultados, evolución y temas que requieren una decisión.
- 10
Estados de resultados
Resultado mensual por línea de negocio, con comparativos contra períodos anteriores.
- 11
Flujo de caja
Flujo de fondos real conciliado con la contabilidad, para entender en qué se fue la caja.
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Indicadores
Liquidez, endeudamiento, rentabilidad y otros ratios calculados sobre información confiable.
El circuito mensual
Cuatro pasos entre el comprobante y el reporte del mes.
Registrar es el primer paso, no el objetivo. Cada mes cerramos el período, analizamos la composición de los saldos y conciliamos bancos, clientes y proveedores antes de emitir cualquier informe. Lo que llega al dueño o a los gerentes sale de ese recorrido, con los desvíos ya identificados.
- 01
Datos
Registración completa, oportuna y controlada de cada operación de la empresa.
- 02
Información
Estados ordenados por área, obra o unidad de negocio, listos para leer sin procesarlos de nuevo.
- 03
Análisis
Comparativos, márgenes, costos e indicadores que explican por qué cambian los números.
- 04
Decisión
Qué conviene revisar este mes, con el número que lo origina y su comparación con el período anterior.
De la contabilidad histórica a la información para decidir
- 01
Datos
Comprobantes, bancos, stock y sueldos registrados con criterio y a tiempo.
- 02
Información
Cuentas analizadas, conciliadas y ordenadas por centro de costo.
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Análisis
Resultados, márgenes y flujo de caja comparados contra períodos y presupuesto.
- 04
Decisión
Reportes para dueños y gerentes, con la periodicidad que acordemos.
Entregables
Qué recibís cada mes y al cierre del ejercicio.
- Estados contables anuales con notas y anexos
- Cierre contable mensual con saldos revisados y conciliados
- Estado de resultados mensual por centro de costos o unidad de negocio
- Conciliaciones bancarias, de clientes y de proveedores
- Reporte gerencial mensual con indicadores clave
- Presentación periódica para el directorio o los socios
Cuándo nos buscan
Cuando cerrar una vez al año dejó de alcanzar.
- 01Ves los números de tu empresa una vez al año, cuando se presenta el balance.
- 02No sabés con certeza qué sucursal, obra o línea de negocio es rentable.
- 03Los saldos de clientes, proveedores o bancos no coinciden con lo que ves en la realidad.
- 04Necesitás información ordenada para un banco, un socio o una decisión de inversión.
- 05El resultado contable y la caja no coinciden y no tenés la conciliación que explique la diferencia.
Con qué trabajamos
- Sistemas de gestión (ERP)
- Automatización de registraciones y conciliaciones
- Reportes gerenciales en Power BI
- Bases de datos para controles de integridad
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre los cierres mensuales.
¿Pueden trabajar con el sistema contable que ya usamos?
Sí. Nos adaptamos al sistema que tenga la empresa. Si detectamos que limita la calidad de la información, te proponemos mejoras de configuración o, si hace falta, una alternativa que se ajuste a tu necesidad.
¿Qué diferencia hay entre el balance y la información gerencial?
El balance es el estado contable anual que se presenta a terceros y cumple requisitos formales. La información gerencial es para uso interno: es mensual, se organiza según cómo gestionás la empresa y muestra lo que necesitás para decidir.
¿Por qué hacer cierres mensuales si el balance es anual?
Porque te permiten detectar errores y desvíos cuando todavía se pueden corregir, conocer el resultado del mes sin esperar al cierre del ejercicio y llegar al balance anual con el trabajo ordenado.
Sectores y perfiles de empresa
Soluciones que lo integran
Veamos en qué estado están tus libros.
Contanos con qué sistema trabajás, hasta qué mes está cerrada tu contabilidad y qué información te falta para decidir.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.