Sector · Empresas de servicios
El margen se define contrato por contrato.
Cómo funciona una empresa intensiva en personal
En estas empresas el principal costo es el personal. Trabajan con contratos que fijan precios, plazos y condiciones con cada cliente, y con convenios colectivos que definen salarios, adicionales y actualizaciones que no siempre coinciden con los ajustes que se pueden trasladar al precio.
A eso se suma un volumen administrativo alto, con muchas liquidaciones, legajos, novedades, facturas y comprobantes todos los meses. Ese volumen se lleva las horas que harían falta para revisar cada contrato y para reclamar a tiempo los ajustes pactados.
Dónde se achica el margen de un contrato
- 01
Rentabilidad por contrato que no se mide
Los costos de personal, movilidad, insumos y supervisión no se asignan a cada contrato, y el resultado se conoce solo a nivel de la empresa.
- 02
Aumentos de convenio que no se trasladan a tiempo
Las actualizaciones salariales llegan antes que los ajustes de precio con los clientes, y el margen se achica en el medio.
- 03
Alto volumen administrativo
Novedades de personal, liquidaciones, facturación a muchos clientes y carga de comprobantes consumen horas de trabajo manual y repetitivo.
- 04
Ausentismo, rotación y horas extra
Reemplazos, adicionales y rotación de personal impactan en el costo de cada servicio y son difíciles de seguir sin datos.
- 05
Cobranzas más lentas que los sueldos
Los clientes pagan con plazos que no coinciden con el calendario de sueldos y cargas sociales, y la diferencia se financia con capital propio.
Qué necesitás ver de cada contrato
Necesitás ver cada contrato como una unidad de negocio y saber cuánto cuesta cada persona asignada, para negociar precios y decidir con datos.
Indicadores que proponemos seguir
Tablero sugerido- Indicador 01Rentabilidad por contrato
- Indicador 02Costo laboral por puesto y por hora
- Indicador 03Costo laboral sobre facturación
- Indicador 04Horas extra y ausentismo por servicio
- Indicador 05Rotación de personal
- Indicador 06Días promedio de cobro por cliente
- Indicador 07Brecha entre ajustes salariales y de precio
- Indicador 08Costo administrativo por cliente
Riesgos de trabajar con convenio y con contratos
Riesgo laboral
Errores de encuadre en el convenio, liquidaciones con diferencias o documentación incompleta pueden generar reclamos individuales o colectivos.
Riesgo contractual
Contratos con clientes sin cláusulas de actualización claras o con responsabilidades mal definidas dejan a la empresa expuesta.
Riesgo financiero
Pagar sueldos todos los meses y cobrar con demora exige un capital de trabajo que muchas veces no está planificado.
Riesgo fiscal
El alto volumen de facturación y de comprobantes aumenta el riesgo de inconsistencias en impuestos y cargas sociales.
Qué hacemos con una empresa de servicios
- Finanzas y control de gestión
Rentabilidad por contrato
Asignamos costos laborales, operativos y de estructura a cada contrato para mostrar su margen real y respaldar la negociación con clientes.
- IA y automatización
Automatización de la carga y las conciliaciones
Automatizamos la carga de comprobantes, la facturación recurrente y las conciliaciones para reducir el trabajo manual.
- Asesoramiento legal
Contratos y cumplimiento laboral
Revisamos los contratos con clientes y acompañamos el cumplimiento de los convenios colectivos para prevenir contingencias.
- Contabilidad
Contabilidad y control de cargas sociales
Mantenemos la contabilidad al día y controlamos la consistencia entre liquidaciones, cargas sociales e impuestos.
- Tableros y Power BI
Tableros de contratos y costo laboral
Armamos tableros en Power BI con costo laboral, rentabilidad por contrato, ausentismo y cobranzas.
- Sistemas de gestión (ERP)
Sistemas que acompañen el volumen
Te ayudamos a elegir e implementar sistemas que integren personal, facturación y contabilidad.
Herramientas para costo laboral y contratos
- Tableros de rentabilidad por contrato en Power BI
- Automatización de carga de comprobantes
- Automatización de conciliaciones
- Sistema de gestión (ERP)
- Flujo de fondos proyectado
- Controles de datos asistidos por IA
Qué buscamos lograr en cada contrato
- 01Conocer el margen real de cada contrato
- 02Negociar ajustes de precio con datos de costo laboral actualizados
- 03Reducir el tiempo que el equipo dedica a tareas administrativas repetitivas
- 04Anticipar la caja necesaria para pagar sueldos y cargas sociales
- 05Prevenir contingencias laborales y contractuales
Son los objetivos con los que encaramos el trabajo, no resultados garantizados.
Caso demostrativo relacionado
Empresa con alto volumen administrativo
La administración vive procesando papeles.
Abordaje: Automatización, ERP e IA con revisión profesional.
Servicios que solemos aplicar en este sector
- Finanzas y control de gestiónFlujo de caja, presupuestos, costos e informes mensuales para dueños y gerentes, con el análisis de desvíos de cada período.
- IA y automatizaciónInteligencia artificial aplicada a las tareas contables y administrativas que se repiten, integrada al criterio y la revisión profesional.
- Asesoramiento legalDerecho empresarial, contratos, sociedades y conflictos laborales, coordinados con la contabilidad, los impuestos y las finanzas de la empresa.
- ContabilidadRegistraciones al día, cierres mensuales e informes para la dirección. Registramos, conciliamos y cerramos cada mes, y convertimos los números en algo que se pueda usar para decidir.
- Tableros y Power BIIndicadores de ventas, costos, caja y rentabilidad, y el modelo de datos que los mantiene actualizados.
Preparemos los números del próximo ajuste de precio.
Contanos con cuántos contratos trabajás y cómo se asigna hoy el personal a cada uno. En la primera reunión definimos qué costos se imputan y con qué criterio.
Te respondemos por mail dentro de 48 horas hábiles y atendemos lunes a viernes, de 8 a 17.